ФИШКИ EXCEL ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ АРБИТРАЖНИКА

В арбитраже много разных показателей, чисел, связанных между собой и нужных для эффективной работы. Например, базовые KPI, ROI по разным офферам и рекламным кампаниям, баннерам, аудитории, времени.

Многие специалисты используют для аналитики знакомую всем стандартную программу Excel. Интерфейс в ней интуитивно понятен, но есть фишки, которые сильно упростят работу арбитражника. Найти их вручную сложно, а гуглить каждый раз – долго, к тому же, без наглядности тяжело воспринимать такую информацию.

Мы собрали главные лайфхаки Excel для арбитражника в одном месте с подробными скриншотами. Выполняйте описанные действия пошагово – и вы поймете, что вычисления могут быть проще и быстрее. Это поможет вам эффективно анализировать большие объемы информации и наглядно вести учет.

Считаем быстро

Для вычислений в Excel есть 3 способа. Разберем их на примере суммы.

1. Вставка функции – самый известный способ, скорее всего, вы обычно пользуетесь им. Достаточно удобный, но можно проводить вычисления быстрее и проще.
Для сложения чисел нужно нажать на кнопку функции, затем СУММ и выделить или прописать вручную нужные ячейки.

Такой алгоритм используется для разных вычислений, не только суммы. Чтобы посмотреть все возможные варианты вычислений, нажмите на стрелку в графе «Категория» (сейчас там – 10 недавно использовавшихся).

2. Специальная клавиша во вкладке «Главная» — более простой способ.

Сначала выделите нужные числа, затем нажмите – Сумма. Аналогично можно вычислить среднее значение, минимальное или максимальное, функция «счетчик» покажет, сколько всего значений выделено.

3. Горячие клавиши — самый быстрый способ провести расчеты.

Чтобы узнать нужную комбинацию нажатий, наведите курсор на действие на панели задач.

Для вычисления суммы сначала нажмите на пустую ячейку, затем клавиши «Alt» и «+» и выделяем числа для сложения.

Для других действий тоже есть горячие клавиши. Если этот способ удобен для вас, можете использовать разные комбинации.
Основные из них собрал сайт Tutorexcel.ru.

Корректируем регистры

Иногда в процессе ввода данных некогда выставлять регистры вручную. Вы можете сделать буквы строчными или прописными автоматически с помощью стандартных инструментов Excel.

Нажмите на пустую ячейку, вызовите функцию, и найдите в категории «текстовых» СТРОЧН и ПРОПИСН. Затем выделите нужные для корректировки регистра ячейки.

Удаляем или заменяем ненужное

Любые сведения об организации могут измениться, данные устаревают, теряют актуальность, становятся ненужными.

Чтобы удалить лишнее или заменить одну информацию на другую, воспользуйтесь инструментом поиска и замены. Для этого зажмите комбинацию CTRL+H. Вводите в появившиеся поля то, что заменить и то, на что заменить. Для удаления в поле «Заменить» ничего не вводим.

Таким способом можно исправить название организации, любые данные или нужные числа во всем документе сразу.

Выявляем повторы

Для выявления значений, дублирующих друг друга, можно воспользоваться специальной функцией. Выделите нужную область. Перейдите на вкладку «Главная», «Условное форматирование», потом «Правила выделения ячеек», затем «Повторяющиеся значения…».

Excel самостоятельно выделит все дубликаты.

Находим нужные значения

В работе со статистикой рекламных кампаний иногда требуется отобрать те значения, где есть определенные числовые показатели. К примеру, из представленных ключевых фраз найти те, у которых CTR>1, а число показов больше 100.

Для этого выделяем нужный блок, заходим в раздел «Данные», нажимаем «Фильтр». Теперь выставляем нужные показатели и получаем результат.

Строим диаграммы

В Excel можно построить диаграммы, гистограммы, графики. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и выберите нужный формат для ваших данных.

Это сделает информацию понятной и наглядной для вас и заказчика. Среди большого разнообразия можно подобрать подходящую схему и изменить ее внешний вид, цветовую гамму.

Графики можно переносить в другие программы, например, в PowerPoint для использования в презентации.

Упрощаем тексты с SEM-Tools

SEMTools – надстройка для Excel, которая скачивается отдельно и помогает быстро редактировать данные. Многие функции автоматизируются, а вы экономите своё время.

Функционал SEMTools:

1. Удаление стоп-слов
2. Удаление пунктуации
3. Написание первых слов предложения с заглавной буквы
4. Удаление UTM-метки
5. Проставление модификаторов во все слова, кроме стоп-слов.

Кроме стандартного Excel, в арбитраже используются специализированные программы. Они упрощают некоторые вычисления, но решают только узкие задачи.

Одна из таких программ – калькулятор арбитражника. Можете попробовать онлайн вычислить такие показатели, как чистая прибыль и ROI. Для этого введите ожидаемые показатели по вашей рекламной кампании. Вы получите прогноз ее эффективности.

Выводы

Чтобы работать с трафиком и получать прибыль, нужно анализировать большие объемы данных и вести учет. Навести порядок в информации по рекламной кампании – не так сложно, если умеешь пользоваться удобными инструментами и фишками.

Excel – пример универсальной программы, которая выполняет множество полезных действий автоматически. Он обладает широким функционалом: от простых и сложных вычислений до редактирования текстовой информации, построения графиков, диаграмм, гистограмм. Разобраться в Excel стоит каждому, кто ведет аналитику данных рекламных кампаний, проводит расчеты и составляет подробную отчетность.

Мы надеемся, что представленные в этой статье фишки упростят вам жизнь и помогут сэкономить время.

Научитесь работать в Excel быстро и эффективно, используйте горячие клавиши, надстройки и упрощенные способы вычислений. Это ускорит весь процесс аналитики и сделает удобным учет данных.

Использование удобного софта косвенно влияет на прибыль, так как упрощает работу в целом и сводит к минимуму рутинные действия. У вас остается больше времени на креативы и, конечно, изучение новой полезной информации об эффективном арбитраже трафика.